Hộp thư
Biểu tượng hộp thư ở góc phải đầu trang. Số đỏ là thư chưa đọc. Hộp thư gồm:
- câu trả lời cho câu hỏi, phản ánh của bạn;
- cảnh báo của dự án: nhiệm kỳ sắp hết, hợp đồng sắp hết hạn, sự cố an toàn;
- kết quả xác minh, yêu cầu bổ sung;
- nhắc ký, nhắc ủy quyền, lịch hội nghị.
Ở chế độ Tất cả dự án, mỗi thư ghi tên ngắn của dự án gửi.
Hỏi lại dưới thông báo
- Mở thông báo chính thức, bấm Hỏi lại.
- Câu hỏi hiện công khai dưới thông báo cho người trong dự án. Câu trùng được gộp; bạn bấm Tôi cũng hỏi thay vì gửi lại.
- Bên đăng thông báo có hạn trả lời (mặc định 3 ngày làm việc, mỗi dự án tự đặt). Quá hạn, câu hỏi hiện nhãn Chưa trả lời.
Đọc thông báo qua link Zalo không cần đăng nhập. Muốn hỏi lại thì cần đăng nhập.
Nhắn tới chức danh
Vào Bộ máy của dự án, chọn một ô (Trưởng ban, Ban quản lý…), bấm Nhắn tới …. Tin đi tới người đang giữ chức đó; khi đổi người, lịch sử tin vẫn ở lại với chức danh, không theo người cũ.
Phản ánh
Vào Phản ánh › Gửi phản ánh, chọn loại, mô tả, đính kèm ảnh có ngày giờ. Bạn nhận mã (ví dụ PA-2026-0001) để theo dõi. Khi Ban quản lý báo xong, bạn xác nhận hoặc mở lại.