Hội nghị nhà chung cư, cuộc họp các hộ

Nếp Nhà không tổ chức bỏ phiếu trên web có hệ quả pháp lý. Hội nghị họp trực tiếp; biên bản và phiếu giấy là kết quả chính thức.

Cư dân

1. Nhận thông báo triệu tập trong app và qua link Zalo: ngày giờ, địa điểm, chương trình, điều kiện hội nghị hợp lệ.
2. Kiểm tra căn của bạn trong danh sách chốt. Sai thì báo trước ngày ghi trong thông báo.
3. Không dự được: mở Ủy quyền dự họp, chọn người nhận và nội dung được ủy quyền, in giấy ký tay hoặc tải bản ký lên.
4. Chung cư: người nhận ủy quyền phải là chủ sở hữu khác hoặc người đang sử dụng nhà chung cư đó.
5. Nhà phố: theo quy chế Ban tự quản của khu.
6. Ngày họp: đưa mã căn hoặc mã QR ở bàn đăng ký để điểm danh.
7. Sau họp: xem kết quả, biên bản trong mục Hội nghị.

Ban tổ chức

1. Chốt danh sách căn và người đại diện tại ngày chốt. App khóa danh sách để không đổi trong lúc họp.
2. Phát thông báo triệu tập từ mẫu. Nếu dự kiến chụp ảnh, ghi hình làm hồ sơ, ghi rõ trong thông báo và báo lại tại chỗ.
3. Nhận ủy quyền (bản quét), kiểm tư cách người nhận.
4. Ngày họp: điểm danh bằng mã căn hoặc QR; app đếm theo thời gian thực số đại diện và tổng m² (chung cư: 1 m² sở hữu riêng = 1 phiếu).
5. Kiểm điều kiện hợp lệ so với ngưỡng áp dụng. Ngưỡng còn chờ luật sư xác nhận được ghi nhãn rõ.
6. Kiểm phiếu giấy, rồi nhập kết quả: app tính tỷ lệ thông qua từ số liệu bạn nhập.
7. Xuất biên bản điểm danh, kiểm phiếu; với chung cư, lập hồ sơ đề nghị công nhận Ban quản trị trong 10 ngày kể từ biên bản bầu.