Việc chung của khu nhà, rõ ràng và không đứt quãng.
Nếp Nhà giúp cư dân, Ban quản trị, Ban quản lý và Ban tự quản cùng theo dõi nhiệm kỳ, hợp đồng, thông báo, kiến nghị và hội nghị. Mọi thứ có ngày, có người chịu trách nhiệm, có căn cứ.
Miễn phí trong giai đoạn thử. Không quảng cáo. Không bán dữ liệu.
Nếp Nhà là gì
Nếp Nhà là một hệ thống dùng chung cho nhiều dự án: nhà chung cư có Ban quản trị, khu nhà phố có Ban tự quản, và khu hỗn hợp. Mỗi dự án có dữ liệu riêng, quy chế riêng, nhiệm kỳ riêng. Người của dự án này không thấy dữ liệu của dự án khác.
Một người có thể tham gia nhiều dự án, mỗi nơi một vai trò. Đăng nhập một lần, chọn dự án để làm việc, hoặc xem chung ở "Tất cả dự án".
Ba lời hứa
Minh bạch
Ai đang giữ chức gì, nhiệm kỳ đến ngày nào, hợp đồng nào sắp hết hạn: cư dân xem được. Thông báo chính thức có chỗ hỏi lại; câu hỏi quá hạn chưa trả lời sẽ hiện "Chưa trả lời".
Liên tục
Khi Ban hết nhiệm kỳ, việc an toàn không được dừng. Nếp Nhà nhắc trước 90, 60, 30 ngày, chỉ ra ai đang chịu trách nhiệm và gợi ý bước tiếp theo.
Đúng luật
Ngưỡng, thời hạn và căn cứ lấy theo Luật Nhà ở 2023 và Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư, kèm nhãn trạng thái: đã đối chiếu, hay còn chờ luật sư xác nhận. Nếp Nhà là công cụ hỗ trợ, không thay ý kiến luật sư hay quyết định của cơ quan nhà nước.
Dành cho ai
Cư dân
Biết ai đang có trách nhiệm, đọc thông báo và hỏi lại, gửi phản ánh có mã theo dõi, ký kiến nghị mỗi căn một lần, ủy quyền dự họp
Ban quản trị
Theo dõi nhiệm kỳ và hợp đồng, đăng thông báo chính thức, chuẩn bị hội nghị, lập văn bản từ mẫu, bàn giao đủ hồ sơ khi hết nhiệm kỳ
Ban quản lý vận hành
Nhận và xử lý phản ánh đúng hạn, công khai mốc bảo trì, kiểm định thiết bị, trả lời câu hỏi của cư dân ở một chỗ
Nhóm cư dân vận động
Gom chữ ký kiến nghị có ngưỡng, nhập chữ ký giấy, xuất hồ sơ có mã kiểm tra để nộp, chuẩn bị điểm danh hội nghị
Ban tự quản nhà phố
Quy chế riêng của khu, cuộc họp các hộ, quỹ chung và hợp đồng dịch vụ chung (bảo vệ, vệ sinh, chiếu sáng)
Cách bắt đầu
- Đăng kýbằng số điện thoại, nhận mã OTP. Không cần mật khẩu.
- Chọn dự ánbằng mã dự án hoặc link mời của Ban, nhóm cư dân.
- Khai cănhộ hoặc nhà, lô của bạn và gửi xác minh.
- Tham giaviệc chung: đọc thông báo, hỏi lại, ký kiến nghị, dự hội nghị.
Câu hỏi thường gặp
Nếp Nhà có thu phí không?
Giai đoạn thử không thu phí. Khi thu phí, chúng tôi sẽ báo trước và có điều khoản riêng.
Tôi đã có nhóm Zalo của khu, cần Nếp Nhà làm gì?
Nhóm Zalo vẫn dùng để báo tin nhanh. Nếp Nhà giữ phần cần lưu lâu: thông báo chính thức, câu hỏi và hạn trả lời, chữ ký, hợp đồng, bằng chứng. Mỗi thông báo có link ngắn để dán vào Zalo.
Có bỏ phiếu bầu Ban trên app không?
Không. Hội nghị vẫn họp trực tiếp và kiểm phiếu giấy theo quy định. Nếp Nhà giúp chuẩn bị danh sách, ủy quyền, điểm danh và đếm số liệu.
Ai xem được thông tin của tôi?
Chỉ Ban của dự án bạn tham gia và người được giao việc, mỗi người phần cần cho việc của mình. Chi tiết ở Chính sách quyền riêng tư.
Văn bản mẫu có dùng nộp ngay được không?
Đây là mẫu tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Văn bản có hệ quả pháp lý nên được luật sư hoặc cơ quan có thẩm quyền xem trước khi nộp.
Ban hoặc Ban quản lý của khu tôi chưa dùng Nếp Nhà thì sao?
Nhóm cư dân vẫn bắt đầu được: liên hệ Nếp Nhà để mở dự án, cử người đại diện nhóm vận động (có giấy đề cử), mời hàng xóm, rồi xác minh chéo cư dân để gom chữ ký kiến nghị. Xác minh chéo chỉ dùng cho một kiến nghị hoặc một hội nghị, và bên nhận hồ sơ quyết định có chấp nhận hay không.
Liên hệ: maivanphong.com@gmail.com